11.12.2022 | 4 min

Die Notwendigkeit eines Support-Managements für Geräte an Schulen

In unserer technologiezentrierten Welt spielen digitale Geräte eine immer wichtigere Rolle im Bildungswesen. Mit der weit verbreiteten Einführung von Tablets, Laptops, Displays und anderen Technologien in den Klassenräumen, verlassen sich die Schulen auf diese Geräte, um den Unterricht durchzuführen und den Schülerinnen und Schülern die Möglichkeit zu geben, mit neuen Medien lernen zu können.

Content

(Pro-) Aktiver und reaktiver Support

Passende Methoden und Prozesse für Schulen und Kommunen

Fazit

Das erste rundum-sorglos-Paket für Schulen und Kommunen

Diese Technologien sind zwar zu einem wesentlichen Bestandteil des Bildungswesens geworden, bringen jedoch auch eine Reihe von Herausforderungen mit sich. Mit der zunehmenden Anzahl von Geräten in den Lehrräumen müssen die Schulen weitere Ressourcen für die Verwaltung dieser Geräte bereitstellen. Ohne angemessene Unterstützung können Schulen auf Probleme stoßen, die sich sowohl auf die Lernerfahrung der Schüler*innen, als auch den Einsatz durch Lehrkräfte auswirken können.

Aktiver und reaktiver Support

Die Verwaltung des Geräte-Supports ist ein wichtiger Bestandteil des Betriebs einer (digitalisierten) Schule. Man unterscheidet zwischen (pro)aktivem und reaktivem Support, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten. Der aktive Support umfasst vorbeugende Wartung, Software-Updates und andere Maßnahmen, um einen optimalen und sicheren Betrieb der digitalen Medien sicherzustellen. Reaktiver Support beschreibt die Reaktion auf Benutzerprobleme, also die Lösung technischer Probleme und den Austausch defekter oder nicht funktionierender Hardware.

Ohne ein angemessenes Support-Management kann es in Schulen zu unnötigen Ausfallzeiten, einer geringeren Produktivität und Motivation unter den Lehrenden kommen.

Passende Methoden und Prozesse für Schulen und Kommunen

Die Verwaltung des Supports umfasst auch die Bewertung der Anforderungen der Schule und die Bestimmung der besten Methoden des Supports ihrer Geräte. Dazu gehört auch die Einrichtung eines Systems zur Verfolgung und Überwachung des Gerätestatus, um in der IT-Administration schnell und effizient auf Änderungen der Inventarobjekte reagieren zu können.

Ein zentraler Baustein ist daher die Einführung von Prozessen für die Fehlerbehebung und Reparatur von Geräten sowie für deren Aktualisierung und Aufrüstung.

Die Schulen sollten zudem sicherstellen, dass ihr Support-Management-System regelmäßig auf sich ändernde Anforderungen angepasst werden kann und dass alle notwendigen Änderungen vorgenommen werden. Darüber hinaus sollten die Schulen über Möglichkeiten verfügen, um auf unerwartete oder sich wiederholende Probleme bzw. Fragen reagieren und den Nutzern technischen Support bieten zu können. Speziell für die vor Ort eingesetzten Techniken sollten angepasste Anleitungen und Hilfestellungen bereitgestellt werden, sodass sich jede Lehrkraft selbst für den Einsatz dieser Medien befähigen kann.

Fazit

Die Bereitstellung eines strukturierten Geräte-Supports ist für einen erfolgreichen Unterricht unerlässlich. Ohne ordnungsgemäße Unterstützung und Wartung kann es zu kostspieligen Ausfallzeiten, einem Rückgang des Einsatzes digitaler Medien und des Engagements der Lehrenden kommen. Schulen müssen sicherstellen, dass ihre Geräte strukturiert verwaltet und betreut werden, um ein optimales Bildungserlebnis für Schülerinnen sowie Lehrerinnen bieten zu können.

Das erste rundum-sorglos-Paket für Schulen und Kommunen

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