01.02.2023 | 4 min
Das bin ich: Die erste Lösung für Inventarisierung und Strukturierung von Service-Prozessen an Schulen und Kommunen.
Hallo Welt, ich möchte mich hier gerne kurz vorstellen.
Ich bin inventorio, die erste ganzheitliche Web-Plattform zur Objektverwaltung für Schulen und Kommunen. Geboren wurde ich am 01.11.2022 in Laupheim im Büro der schultech GmbH.
Warum gibt es mich?
An Schulen und Kommunen ist in den vergangenen Jahren viel Geld in die Ausstattung mit Medientechnik und Endgeräten geflossen (Anzeigegeräte, Notebooks, Tablets, etc.). Mit der steigenden Anzahl dieser Geräte steigen auch die Aufgaben und die benötigte Zeit zur Administration und Verwaltung.
Darum werde ich die IT-Admins in den Schulen und Städten entlasten, in dem ich alle eure Prozesse digitalisiere und so einfach wie möglich mache. Das ist notwendig, um euch als Organisationen zu befähigen, selbstbestimmt und souverän diese Geräte einsetzen, verwalten und reparieren zu können und euch passende Hilfe zur Verfügung steht. Dadurch werden die Investitionen durch den DigitalPakt bei euch Fuß fassen und ihr davon profitieren können.
Wie mache ich das?
Ich speichere alle Daten zu den Objekten, die es bei euch an der Schule oder auf der Kommune gibt – sozusagen das digitale Abbild eures Inventars. Dann biete ich zu den Inventarobjekten weitere Funktionen an, die speziell für euch als Schule entwickelt sind.
Du als Lehrkraft kannst über mich zahlreiche Aufgaben abgeben:
- Melde ganz einfach einen Fehler mit einem Gerät, das du in deinem Schul-Alltag nutzt
- Informiere dich über Geräte, die in deinem Unterrichtsraum zur Verfügung stehen -> schaue dir einfache Anleitungen dazu an oder durchstöbere häufige Fragen deiner Kolleginnen und Kollegen (FAQs)
Als IT-Admin und Schulträger biete ich dir natürlich auch einiges:
- Wenn eine Lehrkraft einen Fehler gemeldet hat, weißt du sofort, um welches Geräte es sich handelt (und wann es bei wem beschafft wurde, ob es noch Garantie hat, wie die Seriennummer lautet, und so weiter)
- Als Schulträger kann ich dir wertvolle Daten zur Verfügung stellen. So kannst du bspw. sehen, wann Folgeinvestitionen in welcher Höhe anstehen, welche Schule welche Geräte hat und auch, welche Geräte evtl. mehr Probleme / Fehlermeldungen verursachen als andere
Was mache ich also ganz konkret?
- Inventarisierung: Ich speichere alle Objekte (Hard- und Software), die es an den Schulen gibt (Notebooks, Tablets, Apple TVs, Displays, Beamer, Medienpulte, Office-Lizenzen, … alles einfach ;))
- Support-Management: Ich strukturiere Fehlermeldungen der Lehrkräfte und verknüpfe diese direkt mit dem entsprechenden Objekt (damit alle Infos zur Behebung und Weiterbearbeitung des Fehlers sofort verfügbar sein)
- Dokumenten-Verwaltung: Rechnungen, Lieferscheine, Handbücher,… hinterlege alle Dokumente in meinem System, sodass du diese nie wieder suchen musst
- Ausleihe: Hinterlege zu jedem Gerät einen Ausleihenden (bspw. Lehrende bei Dienstgeräten) oder stelle einen Pool an Geräten (Tablets) zur Verfügung, die kurzfristig ausgeliehen werden können.
- Berichte & Reports: Erstelle dir eigene Berichte und Reportings, die dir Einblicke in das Inventar und den Support ermöglichen. Bspw. kannst du dir anzeigen lassen, welche Geräte in 6 Monaten aus der Garantie fallen, um diese nochmal zu prüfen – bevor es zu spät ist.)
Das erste rundum-sorglos-Paket für Schulen und Kommunen
inventorio bietet Schulen und Kommunen das Rundum-Sorglos-Paket für die digitalisierte Inventarisierung und das Support-Management von Geräten und Software-Lizenzen.
Darauf vertrauen bereits zahlreiche Schulen und Kommunen, buchen Sie gerne Ihre individuelle und unverbindliche Webdemo.
- Amerikanischer Verband der Schulverwalter – „Technologie im Bildungswesen: Ein strategischer Imperativ“
- Internationale Gesellschaft für Technologie im Bildungswesen – „Unterstützung des Technologieeinsatzes in K-12 Schulen“
- The Software & Information Industry Association – „Die Rolle der Technologie im Bildungswesen“.
- Zentrum für digitale Bildung – „Unterstützung von Technologie in Schulen“.
- National Association of State Technology Directors – „Technologieunterstützung im Bildungswesen“.
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Der Landkreis Nürnberger Land setzt bei der einheitlichen Support- und Inventarisierungslösung für alle Schulen auf inventorio.
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