27.11.2022 | 6 min

Inventarisierung speziell für Schulen und Kommunen gemacht.

Beamer, Tablets, Tafelsysteme, Lehrer-Notebooks, PCs und sämtliche weitere Geräte und Objekte in Schulen und Kommunen werden aktuell zum größten Teil in lokalen Tabellen erfasst. Inventar-Verwaltung bedeutet in deutschen Schulen, Excel-Tabellen mit sämtlichen Daten der Geräte auf irgendeinem Laufwerk abzuspeichern. Von dieser Excel-Tabelle gibt es in der Regel mehrere Versionen, die von verschiedenen Lehrenden oder IT-Betreuern mit verschiedenen Daten gepflegt wird. 
inventorio bietet die ersten ganzheitliche Verwaltungs-Lösung für Schulen und Kommunen an, um alle Gegenstände intuitiv und dauerhaft aktuell zu inventarisieren.

Content

Die Situation des Geräte-Supports an Schulen

Professionelles Geräte-Management implementieren

Über den DigitalPakt (Administrationspakt) förderbar

DSGVO-konform auf deutschen Servern

Das erste rundum-sorglos-Paket für Schulen und Kommunen

Die Situation des Geräte-Supports an Schulen

Die vergangenen drei Jahre sind die gängigen Lehr- und Lernumgebunden weitestgehend auf den Kopf gestellt worden. Für den weiteren erfolgreichen Unterricht waren Lehrende stark gefordert, sich schnell in neue digitale Tools und Techniken einzuarbeiten. Während die Umstellung des Unterrichts auf digitale Weise oft gut geklappt hat, werden nun die Schwächen des strukturierten Supports im Umgang mit den digitalen Medien in den Klassenräumen deutlich sichtbar.

In der Regel kümmern sich einige wenige Lehrkräfte aus der Schule um die Geräte und Techniken, welche die Schule im Einsatz hat. Das sind neben den zahlreichen Tablets undNotebooks auch die Medientechnik in den Lehrräumen, die verwendete Software zur Lehrorganisation (bspw. moodle, sdui, itslearning) oder die WLAN-Infrastruktur. Sicher keine Aufgabe, die mit zwei Stunden pro Woche hinreichend erfüllt werden kann – mehr jedoch wird diesen engagierten Lehrenden nicht zur Verfügung gestellt.

Professionelles Geräte-Management implementieren

inventorio ist eine intuitiv zu bedienende Web-Oberfläche, über die alle Inventarobjekte einfach erfasst, Fehler gemeldet und Anleitungen abgerufen werden können.

Das kann inventorio für Ihre Schule / Kommune leisten:

Inventarisierung

1. Übersicht aller Objekte an allen Schulen und Standorten (Geräte-Informationen, Kenntnisse zum Zustand, etc.)
2. Übersichtliche Standortverwaltung aller Objekte bis in jeden Raum, z. B. „Klassenzimmer der 6b“ oder „Lehrerzimmer Fachschaft Naturwissenschaften“.
3. Verwaltung verliehener Geräte, auch z.B. an SchülerInnen oder Lehrende.

Ticketsystem

1. Über eine einfache Eingabemaske können Lehrende in Sekunden Fehler an den IT-Admin melden
2. Verknüpfung von Tickets und Inventarobjekten, sodass alle relevanten Informationen zum betroffenen Gerät nicht gesucht werden müssen.
3. Anbindung und Weiterleitung der Tickets an externe Dienstleister oder IT-Admins der Stadt / Kommune.

Anleitungen & FAQs

1. Anleitungen für einzelne Geräte, Modelle oder ganze Kategorien (bspw. Beamer, Tablet) schreiben und mit allen Lehrenden teilen. 
2. Häufige Fragen der Lehrenden beantworten und mit den betroffenen Geräten verknüpfen.
3. Aus zahlreichen öffentlichen Anleitungen der inventorio Community passende Beiträge für die eigene Schule verwenden.

Schnellzugriff & QR-Codes (Etiketten)

1. inventorio-Etiketten mit einer eindeutigen ID und einem QR-Code für den direkten Schnellzugriff auf alle Objektdaten.
2. Abscannen des QR-Codes, um alle Infos einzusehen, Fehler melden oder Anleitungen einsehen zu könne.

Benutzer- und Rechteverwaltung

1. Für die Nutzung aller Anwender durch abgestufte Rechteverwaltung gemacht, vom Hausmeister über den Schulleiter bis zum IT-Admin der Stadt.
2. Mehrmandanten-fähig zur Verwaltung aller Schulen und Standorte der Kommune. 

Alle Funktionen zur Strukturierung der Geräte-Verwaltung an Schulen und Kommunen bietet inventorio in einer einheitlichen und äußerst intuitiven Web-Plattform.

Zudem zeigt inventorio genau auf, wie viele Schultische, Stühle, Visualizer, Displays oder Medienpulte gerade genutzt werden und wie deren aktueller Status ist (funktionsfähig, in Wartung, defekt, in Reserve,…).

Neben dem Inventarisieren bietet inventorio auch das gesamte Support-Management für die gespeicherten Objekte an. Darüber können bspw. Fragen oder Fehler schnell und einfach an den IT-Admin gemeldet und von dort bei Bedarf per Knopfdruck an den externen IT-Dienstleiter weitergeleitet werden.

Über den DigitalPakt förderbar

Seit November 2020 stehen im Rahmen der „Corona-Hilfe II: Administration“ Fördermittel bereit, um eine professionelle Administration und den strukturierten Support zu etablieren. Das Lifecycle-Management von inventorio ist voll förderfähig. Was dabei zu beachten ist, finden Sie demnächst in einer weiteren Folge unseres Blogs.

Bezüglich der  Etikettierung Ihrer Inventarobjekte ist inventorio flexibel und passt sich an Ihre Anforderungen an. Sie haben bereits eigene Etiketten und möchten diese auch weiter nutzen? Kein Problem. Natürlich stellt inventorio auch speziell für den Schualltag gemachte Etiketten zur Verfügung, die besonders robust sind und mit dem inventorio-Tag ausgestattet sind.

DSGVO-konform auf deutschen Servern (obviously)

inventorio als ganzheitliche Objektverwaltung ist die erste cloudbasierte Lösung für speziell Schule und Kommunen. Die Software-Plattform kann  geräteunabhängig und plattformübergreifend verwendet werden – ob mit älteren Windows-Geräten oder dem neusten MacBook. Dabei hat die Sicherheit Ihrer Daten höchste Priorität und wird auf deutschen Servern DSGVO-konform mit den höchsten Sicherheitsstandards verarbeitet.

Das erste rundum-sorglos-Paket für Schulen und Kommunen

inventorio bietet Schulen und Kommunen das Rundum-Sorglos-Paket für die digitalisierte Inventarisierung, das Support- Informations-Management von Geräten und Software-Lizenzen. 
Darauf vertrauen bereits viele Schulträger, buchen Sie gerne Ihre individuelle und unverbindliche Webdemo.