Release 3

Anleitungen, Dashboard und weitere Upgrades

 

Heute erfahren Sie alles zum 3. Release der Geräte-Management Plattform inventorio!

Mit der Implementierung des Moduls „Anleitungen“ haben wir einen weiteren Meilenstein erreicht, mit inventorio unserem Anspruch an die All-in-One Plattform gerecht zu werden. Damit schaffen wir nun eine Möglichkeit, dass Lehrende sich selbst mit den vorhandenen Geräten schulen und für deren Einsatz befähigen können. Legen wir los.

 

Anleitungen und Hilfestellungen 🛟 

Um unsere Vision einer All-In-One Plattform zur Geräteverwaltung und Befähigung gerecht zu werden, gibt es in inventorio nun einen eigenen Funktionsbereich für Anleitungen. Damit versetzen wir die Lehrenden in die Lage, sich selbst mit den vor Ort eingesetzten Geräten zu befassen und sich fit für deren Einsatz digitaler Medien im Unterricht zu machen.

Eine großer Herausforderung an Schulen sei der Informationsaustausch und die zielgerichteten Schulungen für die zahlreichen neuen Geräte. Mit inventorio digitalisieren wir diesen Informationsaustausch und ermöglichen Lehrenden, sich selbst zu befähigen, das vorhandene Inventar effektiv für Ihre Unterrichtsstunden nutzen zu können.

(1) Schreiben Sie eigene oder fügen Sie bestehende Anleitungen ein

Sie können über den Editor in inventorio eigene Anleitungen erstellen und gestalten, der in Form eines Artikels den entsprechenden Modellen oder Kategorien zugeordnet werden kann. Wenn bereits vorhandene Inhalte integriert werden sollen, kopieren Sie diese einfach in den Texteditor und speichern diese in inventorio ab.

(2) Laden Sie bestehende Anleitungen als PDF-Dokument hoch

Sollten bereits bestehende Anleitungen im PDF-Format eingebunden werden, können Sie diese ebenso bequem hochladen und den Modellen oder Kategorien zuordnen.

(3) Fügen Sie bestehende Videos, Bilder, etc. ein

Im Editor von inventorio besteht die Möglichkeit, jederzeit externe Inhalte wie Videos oder Bilder einzubinden oder hochzuladen. Dabei können dies sowohl eigene Inhalte als auch externe Links von bspw. YouTube-Videos sein.

Neuerungen im Ticket-System 🎟️

Das Ticket-System hat ein paar Updates erhalten, womit die Bearbeitung der Fälle noch einfacher und besser auf die Schule / Kommune abgestimmt ist.

(1) Ticket-Daten exportieren

Sie haben nun die Möglichkeit, per Knopfdruck alle Infos zum Ticket, dem damit verknüpften Inventarobjekte und den Kommentaren zu exportieren. Dadurch können Sie einfach alle Daten kopieren und an Ihren IT-Dienstleister weiterleiten.

(2) Tickets ohne Inventarobjekt erstellen

Ab jetzt können Tickets auch ohne ein verknüpftes Inventarobjekt erstellt werden. Dies hat den Hintergrund, da es teilweise vorkommt, dass das Problem nicht einem konkreten Objekt zugeordnet werden kann oder es an mehreren Geräten liegt. Nun können Tickets auch auf Raum-Basis oder ganz ohne Zuordnung zu bestehenden Daten erstellt werden.

(3) Mail-Versand bei Status-Änderungen oder Kommentar

Um immer auf dem Laufenden zu bleiben, was die eigenen Fälle und Tickets betrifft, sendet inventorio nun auf Wunsch eine E-Mail, sobald sich der Status des Tickets ändert oder ein Kommentar hinzugefügt wird.

Das Dashboard kommt 📈

Alle BenutzerInnen haben nun die Möglichkeit, ihr eigenes Dashboard zu erstellen. inventorio stellt dafür bereits fertige Bausteine zur Verfügung, die einfach ausgewählt werden können. So können bspw. häufig verwendete Anleitungen angepinnt, der eigene Unterrichtsraum als Favorit gespeichert oder die Übersicht über alle noch zu bearbeitenden Tickets auf einen Blick ermöglicht werden.

Weitere kleiner Verbesserungen 💅🏼

Verbesserte Usability: Alle Tabellen der Inventarobjekte sind jetzt noch übersichtlicher und einfacher zu durchsuchen.

Einfacheres Onboarding: Account-ID für Schulträger und Organisations-IDs für die Schulen → damit wird das Onboarding der Lehrenden in den Schulen noch einfacher, in dem die Organisations-ID bei der Registrierung verwendet werden kann.

Bessere Objektverwaltung: Inventarobjekte sind nun in “Eigentum” und “Lizenz / Leasing” untergliedert. Je nach Inventar-Typ werden passende Informationen gespeichert, bspw. der Abrechnungsintervall beim Leasing.

Import & Export: Alle Inventar-Daten können ab jetzt nicht nur importiert, sondern auch nun auch als .csv-Datei exportiert werden.

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