Dokumentenverwaltung

Alle Dokumente am richtigen Ort: Die digitale Dateiablage für alle Inventarobjekte

Wie oft suchen Netzbetreuer:innen und IT-Admins nach Rechnungen, Lieferscheinen oder Wartungsverträgen? Zu oft! Mit inventorio legen Sie alle digitalen Dokumente direkt dort ab, wo sie gesucht werden – am Inventarobjekt oder der Lieferung. Die zeitaufwendige Suche hat ein Ende: Von jetzt an werden Dokumente gefunden.
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Rechnungen, Lieferscheine und Verträge zentral ablegen

Wichtige Dokumente wie Rechnungen, Lieferscheine, Service Level Agreements (SLAs) oder Bedienungsanleitungen sind in inventorio zentral am betreffenden Gerät, Objekt oder der Lieferung hinterlegt. So sparen Sie wertvolle Zeit, die Sie bisher mit der lästigen Dokumentensuche verbringen.

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Dokumente dort ablegen, wo sie gefunden werden

Die digitale Dokumentenverwaltung in inventorio bietet vielfältige Ablagemöglichkeiten:

  • Als Anhang zu bestimmten Gerätemodellen oder Kategorien.
  • Direkt an einzelnen Inventarobjekten (z.B. einem spezifischen Laptop).
  • Angeheftet an eine Lieferung, um alle zugehörigen Belege sofort zu finden.

Diese intelligente Verknüpfung sorgt für eine nahtlose Integration der Dokumente in Ihr Asset-Management-System und macht die Suche nach Unterlagen überflüssig.

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inventorio Dokumentenverwaltung:
Finden statt Suchen

N
Maximale Effizienz durch die Zentralisierung aller relevanten Dokumente für Ihre Schul-IT und Verwaltung an einem zentralen, digitalen Ort.
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Schnelle und zielführende Suche nach Dokumenten durch die direkte Verknüpfung mit den entsprechenden Geräten, Modellen oder Lieferungen.
N
Sichere Ablage der wichtigsten Dokumente, wodurch lästiges Suchen und Nachfragen der Vergangenheit angehören.
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Verbesserte Compliance und Nachvollziehbarkeit bei Audits oder internen Prüfungen durch eine lückenlose digitale Dokumentation.
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Maximale Effizienz durch die Zentralisierung aller relevanten Dokumente für Ihre Schul-IT und Verwaltung an einem zentralen, digitalen Ort.
Schnelle und zielführende Suche nach Dokumenten durch die direkte Verknüpfung mit den entsprechenden Geräten, Modellen oder Lieferungen.
Sichere Ablage der wichtigsten Dokumente, wodurch lästiges Suchen und Nachfragen der Vergangenheit angehören.
Verbesserte Compliance und Nachvollziehbarkeit bei Audits oder internen Prüfungen durch eine lückenlose digitale Dokumentation.
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