Die intelligente Software für Schulen und Verwaltungen
Digitale Geräteverwaltung und automatisierter IT-Support
Inventar überblicken, Service strukturieren und Beschaffungsprozesse digitalisieren. inventorio ist DSGVO-konform, modern und intuitiv aufgebaut.
Über 250 Schulen vertrauen uns
Endlich Ordnung in
der Geräteverwaltung
Inventarisieren, Störungen melden, Räume verwalten, Ausleihen koordinieren, Dokumente speichern, Lehrende schulen, Service-Termine koordinieren, Folge- und Wiederbeschaffung planen – alles in einer Software.
Eine Software für alle
Verwaltungs- und Support-Prozesse
Entfernen Sie überflüssige Arbeitsschritte und optimieren Sie Ihre Verwaltungsprozesse.
Inventarisierung →
Vollständige Informationen aller Geräte und Objekte (z.B. Standort, Garantielaufzeit, Beschaffungsdaten oder Ansprechpartner).
💻
Geräte erfassen
Erfassen Sie Gerätedaten (z.B. Modell, Seriennummer, Anschaffungsdatum) per QR-Code oder manuell – alles wird automatisch gespeichert und zentral verwaltet.
📍
Standort zuweisen
Ordnen Sie das Gerät einem Raum, einer Abteilung oder einer Person zu. So wissen Sie immer genau, wo sich welches Gerät befindet und können es schnell lokalisieren.
📊
Überblick behalten
Nutzen Sie Dashboards und Berichte, um alle relevanten Informationen zu finden. Verfolgen Sie Status, Wartungen und Garantien – alles auf einen Blick.
Support-Management →
Das integrierte Ticketsystem ermöglicht schnellen Support und kurze Lösungszeiten, gleichzeitig sind alle Lehrenden zu jeder Zeit informiert.
Ausleihe →
Verleihen Sie Geräte an SchülerInnen und Lehrende und führen Sie die Rücknahme schnell und nachvollziehbar durch.
Dokumentenverwaltung →
Hinterlegen Sie Rechnungen, Anleitungen und Dokumente zentral und verknüpfen Sie sie intelligent mit Objekten, Modellen, Unternehmen oder Räumen.
Anleitungen und FAQs →
Reduzieren Sie den Service-Aufwand durch Antworten auf häufige IT-Fragen und stellen Sie hilfreiche Anleitungen zum Einsatz der Geräte bereit.
Auswertungen
Generieren Sie individuelle & automatisierte Berichte über bspw. Folgekosten und Bedarfe, auslaufende Garantien oder serviceintensiven Geräten.
Beschaffung und Bedarfsplanung
Planen Sie anhand der bestehenden Inventardaten die Neu- und Folgebeschaffung aller Schulen und koordinieren Sie sämtliche Budgets.
Vom IT-Admin zum IT-Helden
Kein Bild am Beamer, WLAN-Verbindung fehlgeschlagen, Dokumentenkamera defekt – als IT-Admin kümmern Sie sich jeden Tag um zahlreiche Anfragen.
Mit inventorio erledigen Sie diese Aufgaben strukturiert und effizient. Unser integriertes Ticketsystem für Schulen bringt Ordnung in die Fehlermeldungen und spart allen Beteiligten viel Zeit und Nerven.
Darum ist inventorio die passende Software
für Schulen und Verwaltungen
🏫
Für Schulträger konzipiert
Inventar- und Ticket-Software gibt es einige – nur inventorio wurde speziell für die Anforderungen von Schulen und Verwaltungen entwickelt.
🫱🏼🫲🏾
Gemeinsam entwickelt
In Zusammenarbeit mit IT-Admins und Schulträgern wird inventorio fortlaufend weiterentwickelt, anhand von Kundenwünschen und neuen Regularien.
🇩🇪
Made in Germany
Konzipiert für einen komplexen und stark regulierten Bildungsmarkt. Alle Daten werden DSGVO-konform gespeichert
und verarbeitet.
🔄
Alles in einem Tool
Alle wichtigen Verwaltungsprozesse für Schulen und Kommunen sind in einer benutzerfreundlichen Plattform vereint.
Entdecken Sie intelligente
Verwaltungsprozesse.
Ihre persönliche
Webdemo
Lernen Sie die Inventorio Software kennen!
Unsere Produktexpert*innen führen Sie in ca. 30 Minuten unverbindlich durch das Tool und arbeiten die Potenziale für Ihre Schule heraus.
→ Einblicke in alle Produktfunktionen
→ Angepasst auf Ihren Schwerpunkt
→ Individuelle Beratung für Sie und Ihr Team
Webdemo anfragen
Durch Absenden des Formulars bestätige ich, dass ich die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen habe und mit der Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten durch Inventorio zu den genannten Zwecken einverstanden bin. Meine Zustimmung hierzu kann ich jederzeit widerrufen.