19.02.2025 | 8 min
SnipeIT vs. inventorio – Inventarisierungssoftware für Schulen und Kommunen im Vergleich
SnipeIT vs. inventorio: Die beste Inventarisierungssoftware im Vergleich
Inventarisierungssoftware ist für Schulen und Kommunen essenziell, um den Überblick über Geräte, Softwarelizenzen und Mobiliar zu behalten. In diesem Artikel vergleichen wir die Open-Source-Lösung SnipeIT mit der spezialisierten Software inventorio. Erfahre, warum immer mehr Schulträger von SnipeIT auf inventorio wechseln und welchen Mehrwert die All-in-One-Lösung für Inventarisierung, Asset Management und IT-Ticketsysteme bietet.
1. Was ist SnipeIT Asset Management?
SnipeIT ist eine Open-Source-Software für die Inventarverwaltung. Sie wurde entwickelt, um Assets wie Lizenzen, Geräte und Verbrauchsmaterialien zu katalogisieren und zu verwalten. Die Software eignet sich besonders für Unternehmen, die nach einer flexiblen und kostenlosen Lösung für ihre Asset-Management-Bedürfnisse suchen.
Hauptfunktionen von SnipeIT:
- Strukturierte Übersicht über alle Assets und deren Status
- Kategorisierung nach Standorten und Objekttypen
- Import- und Export-Funktion von Inventardaten
- Detaillierte Berichte und Nachverfolgung von Inventarveränderungen
- Anpassbares Branding für individuelle Anpassung
- Open-Source (selbst gehostet)
Nachteile von SnipeIT:
- Kein integriertes IT-Ticket-System
- Hoher Einrichtungs- und Wartungsaufwand
- Keine automatische Backup-Funktion
- Keine gezielte Weiterentwicklung für Schulen und Kommunen
2. Was ist inventorio?
inventorio ist eine All-in-One-Lösung für Inventarisierung, Asset-Management, Support-Management und Geräteausleihe. Die Software wurde speziell für Schulen und Kommunen entwickelt und bietet alle Funktionen, die Bildungseinrichtungen benötigen.
Hauptfunktionen von inventorio:
- Intuitive Inventarisierung: Verwaltung von Geräten, Mobiliar und Software-Lizenzen
- Automatische Backups: Schutz vor Datenverlust durch automatisierte Sicherung
- Support-Management: Integriertes IT-Ticketsystem zu schnellen IT-Hilfe.
- Effiziente Bedarfsplanung: Zukunftssichere Investitionen durch genaue Datenanalyse
- Einfache Geräteausleihe: Verknüpfung mit der Inventarisierung für eine effiziente Verwaltung
- Webbasiertes Hosting: Keine eigene Serverinstallation erforderlich
- Speziell für Schulen entwickelt: Fokus auf Benutzerfreundlichkeit und Funktionalität
Nachteile von inventorio:
- Nicht Open Source, sondern kommerzielle Software
- Kein individuelles Branding möglich
3. Funktionen von SnipeIT vs. inventorio
| Funktion | inventorio | SnipeIT |
|---|---|---|
| Inventarverwaltung | ✅ | ✅ |
| Bedarfsplanung | ✅ | ❌ |
| Support-Ticketsystem | ✅ | ❌ |
| Verknüpfung Inventar & Support | ✅ | ❌ |
| Webbasiert (kein eigener Server notwendig) | ✅ | ❌ |
| Automatische Backups | ✅ | ❌ |
| Speziell für Schulen & Kommunen entwickelt | ✅ | ❌ |
| LDAP-Schnittstelle | ✅ | ✅ |
| Jamf & Relution-Schnittstelle | ✅ | ❌ |
| Rechte- und Rollensystem | ✅ | ✅ |
| Ausleihfunktion mit Zeitslots | ✅ | ❌ |
| Community & Support durch Anbieter | ✅ | ❌ |
| Open-Source | ❌ | ✅ |
4. Welchen Mehrwert bietet inventorio?
1. Schneller Start ohne komplizierte Einrichtung
Während SnipeIT tiefgehende IT-Kenntnisse für Installation und Wartung erfordert, bietet inventorio sofort einsatzbereite Grundeinstellungen und professionelle Unterstützung beim Onboarding, sodass man ohne technische Vorkenntnisse starten kann.
2. Automatische Backups & Cloud-Hosting
Mit inventorio entfällt der manuelle Aufwand für Backups, da diese automatisiert erstellt werden. Bei SnipeIT muss dies selbst eingerichtet werden, was zusätzlichen Aufwand verursacht.
3. Integriertes IT-Ticket-System
IT-Probleme können in inventorio direkt mit den Geräten verknüpft werden. So können IT-Teams schnell und effizient handeln.
4. Zeitsparende Bedarfsplanung
Schulträger erhalten mit inventorio eine detaillierte Übersicht über zukünftige Investitionen und Abschreibungen. SnipeIT hat keine Bedarfsplanung, was eine wichtige Funktion für langfristige Investitionsplanung und Budgetierung in Schulen und Kommunen ist.
5. Perfekt für Schulen & Kommunen entwickelt
Während SnipeIT eine allgemeine Unternehmenslösung ist, wurde inventorio speziell für Schulen und Kommunen optimiert.
5. Fazit: Welche Inventarisierungssoftware ist die beste Wahl für Schulen und Kommunen?
Wann ist SnipeIT die richtige Wahl?
- Wenn du eine kostenlose Open-Source-Lösung suchst.
- Wenn du technisches Know-how hast und eigene Server verwalten kannst.
- Wenn du keine Bedarfsplanung oder ein integriertes IT-Ticket-System benötigst.
Warum ist inventorio die bessere Wahl für Schulen und Kommunen?
✅ Speziell für Schulen und Schulträger entwickelt
✅ Einfache Nutzung ohne IT-Vorkenntnisse
✅ Webbasiert, keine Installation nötig
✅ Integriertes IT-Ticket-System für Support
✅ Automatische Backups für maximale Sicherheit
✅ Bedarfsplanung und Zukunftsprognosen
✅ Zeitsparende Geräteausleihe mit Zeitslots
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Fazit: Wer eine benutzerfreundliche Inventarisierung Software mit IT Asset Management und IT-Ticket-System sucht, ist mit inventorio bestens bedient. Die Lösung ist perfekt auf Schulen und Kommunen zugeschnitten. Teste jetzt inventorio kostenlos! 🚀
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